top of page

Brak obowiązku składania sprawozdania finansowego? Nie zapomnij o złożeniu oświadczenia do 30 czerwca 2025 r.

  • Zdjęcie autora: Paweł Gorzelec
    Paweł Gorzelec
  • 12 cze
  • 2 minut(y) czytania

Wielu przedsiębiorców odetchnęło z ulgą, gdy dowiedzieli się, że ich firmy nie muszą sporządzać sprawozdań finansowych. Jednak uwaga – nawet jeśli nie masz obowiązku ich składania, musisz złożyć oświadczenie o braku obowiązku do KRS. Termin mija 30 czerwca 2025 roku, a niedopełnienie formalności może skutkować poważnymi konsekwencjami.

Kto ma obowiązek złożenia oświadczenia?

Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, obowiązek złożenia oświadczenia dotyczy przede wszystkim:

  • spółek jawnych osób fizycznych oraz

  • spółek partnerskich,

które nie są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości i nie prowadzą jej dobrowolnie.


Takie jednostki nie sporządzają sprawozdań finansowych, ale muszą złożyć formalne zawiadomienie do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), że nie ciąży na nich taki obowiązek.


To rozwiązanie dotyczy najczęściej mniejszych przedsiębiorstw, które prowadzą księgowość uproszczoną – np. podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR). Brak obowiązku sporządzenia sprawozdania nie oznacza braku obowiązków wobec rejestru sądowego.

Termin złożenia oświadczenia – nieprzekraczalny!

Oświadczenie należy złożyć do 30 czerwca 2025 r., czyli w ciągu 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego (który w większości firm pokrywa się z rokiem kalendarzowym).


Uwaga – jest to termin sztywny. Spóźnienie może skutkować wszczęciem postępowania przymuszającego przez sąd rejestrowy, a w dalszej perspektywie – nawet nałożeniem grzywny.

Jak złożyć oświadczenie?

Oświadczenie składa się wyłącznie elektronicznie poprzez system RDF (Repozytorium Dokumentów Finansowych), dostępny na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości: https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/rd/


Aby złożyć dokument, potrzebujesz:

  • konta zaufanego (Profil Zaufany lub e-dowód),

  • danych identyfikujących podmiot (numer KRS),

  • podpisu elektronicznego.


Złożenie oświadczenia jest bezpłatne.

Co zawiera oświadczenie?

Dokument musi zawierać:

  • nazwę i dane spółki,

  • numer KRS,

  • jednoznaczne wskazanie, że podmiot nie ma obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego za dany rok,

  • podpis osoby uprawnionej do reprezentacji (najczęściej wspólników lub zarządu).

Wzoru oświadczenia nie znajdziemy w przepisach – jego treść jest prosta, ale powinna być zgodna z praktyką sądów rejestrowych. Przykładowo:

„Spółka XYZ Spółka Jawna oświadcza, że nie ma obowiązku sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2024 zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości.”

Dlaczego warto dopilnować formalności?

Brak złożenia oświadczenia to nie tylko formalność – może skutkować:

  • wezwaniem sądu rejestrowego do uzupełnienia dokumentów,

  • postępowaniem przymuszającym,

  • grzywną,

  • a w skrajnych przypadkach – nawet skreśleniem spółki z rejestru.

Co ważne – opóźnienie w złożeniu oświadczenia może też utrudniać uczestnictwo w przetargach, uzyskiwanie dofinansowań czy zdobycie kredytu.


 
 
 

Commentaires

bottom of page