Koniec obowiązku integracji kas fiskalnych z terminalami

🔹 1 kwietnia 2025 r. wejdzie w życie nowelizacja przepisów, która znosi obowiązek integracji kas fiskalnych z terminalem płatniczymi. Oznacza to, że przedsiębiorcy nie będą musieli dostosowywać swoich urządzeń do wymagań technicznych oraz przesyłać danych o transakcjach do Krajowej Administracji Skarbowej.

🔹 Geneza zmian

Obowiązek integracji kas rejestrujących z terminalami miał pierwotnie wejść w życie 1 lipca 2022 r., jednak pod wpływem licznych postulatów przedsiębiorców termin przesunięto najpierw na 1 stycznia 2025 r., a następnie o kolejne trzy miesiące. Głównym argumentem za odroczeniem przepisów były wysokie koszty dostosowania infrastruktury, konieczność wymiany urządzeń oraz brak gotowości technologicznej wielu firm.

Ministerstwo Finansów, analizując sytuację, zdecydowało się na całkowite uchylenie tych przepisów, co potwierdziła nowelizacja opublikowana 24 lutego 2025 r. w Dzienniku Ustaw. Zmiana ta oznacza, że przedsiębiorcy nie będą musieli ponosić dodatkowych wydatków związanych z dostosowaniem swoich systemów sprzedaży.

kasa fiskalna żródło www.wix.pl

🔹 Zniesienie kar dla przedsiębiorców

Nowelizacja uchyla m.in. przepisy przewidujące sankcje finansowe za brak integracji kas z terminalami. Wcześniej przedsiębiorcom, którzy nie dostosowaliby się do nowych wymogów, groziła kara w wysokości 5000 zł. Likwidacja tego przepisu sprawia, że firmy nie muszą obawiać się konsekwencji administracyjnych.

Co więcej, nowe przepisy usuwają obowiązek zapewnienia współpracy kasy rejestrującej z terminalem płatniczym, co oznacza, że przedsiębiorcy mogą nadal korzystać z dotychczasowych rozwiązań, bez konieczności ich modernizacji.

🔹 Koniec okresu niepewności

Decyzja o uchyleniu obowiązku została przyjęta z ulgą przez przedsiębiorców, dla których wprowadzenie integracji oznaczałoby dodatkowe koszty oraz konieczność dostosowania systemów IT. Wraz z publikacją nowelizacji zakończył się również okres zawieszenia i niepewności – przedsiębiorcy zyskali pewność, że nie będą musieli inwestować w nowe urządzenia ani ponosić kosztów dostosowania swoich systemów.

🔹 Co dalej?

Wejście w życie nowelizacji oznacza, że od 1 kwietnia 2025 r. nie będzie żadnych wymagań dotyczących integracji kas fiskalnych z terminalami. To ważna zmiana, która wpisuje się w szerszy trend upraszczania przepisów podatkowych i ograniczania biurokracji. Przedsiębiorcy mogą zatem prowadzić swoją działalność bez obaw o dodatkowe obowiązki, a klienci nadal będą mieli możliwość dokonywania płatności bezgotówkowych na dotychczasowych zasadach.