Krajowy System e-Faktur coraz bliżej – więcej czasu dla małych firm

Widmo KSeF, czyli obowiązkowego wystawiania faktur elektronicznych w krajowym systemie, towarzyszy przedsiębiorcom od dłuższego czasu. Tym razem jednak wszystko wskazuje na to, że rewolucja w fakturowaniu rzeczywiście stanie się faktem – Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy, który jasno wskazuje nowe terminy i wprowadza kilka istotnych ułatwień.

---

📅 Dwa terminy wdrożenia KSeF

Projekt dzieli obowiązek wystawiania faktur w KSeF na dwa etapy:

• od 1 lutego 2026 r. – obowiązek dla podatników, których sprzedaż brutto przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,

• od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych podatników.

Dzięki temu mniejsi przedsiębiorcy zyskują dwa dodatkowe miesiące na dostosowanie się do nowych realiów.

---

Najważniejsze założenia projektu

Wśród najistotniejszych rozwiązań przewidzianych w projekcie znalazły się m.in.:

• możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących do końca 2026 r.,

• odroczenie obowiązku umieszczania numeru KSeF w płatnościach do końca 2026 r.,

• tryb „offline24” na stałe jako opcja dobrowolna,

• okres przejściowy (IV–XII 2026) dla mikroprzedsiębiorców, którzy mają niewielką sprzedaż (do 10 tys. zł/mies.),

• dobrowolne e-faktury dla konsumentów (B2C),

• możliwość dodawania załączników do e-faktur (np. dla dostawców mediów),

• obowiązek podania NIP jednostki podległej JST na fakturze – dla lepszego dostępu do dokumentów.

---

KSeF – środowisko testowe od listopada 2025

Już od 1 listopada 2025 r. podatnicy będą mogli przetestować system w wersji testowej. To szansa na:

• zapoznanie się z interfejsem KSeF,

• sprawdzenie działania systemu w praktyce,

• wychwycenie i zgłoszenie błędów przed wdrożeniem.

Faktury wystawione w testowym KSeF nie będą wywoływać skutków prawnych – to bezpieczna przestrzeń do nauki.

---

Inne zmiany: VAT i system kaucyjny

Wejście w życie KSeF 2.0 niesie za sobą również:

• skrócenie terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni – co z pewnością ucieszy wielu przedsiębiorców,

• nowe zasady rozliczania systemu kaucyjnego od 2026 r. – pierwsze rozliczenie kaucji (z 2025 r.) nastąpi w deklaracji VAT za luty 2026 r. (do 25 marca 2026 r.).

Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw