_gif.gif)
Polityka Prywatności
Rekrutacja
I. Postanowienia ogólne
1. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w oparciu o przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej zwana jako: „RODO”.
2. Niniejsza Polityka Prywatności na potrzeby rekrutacji określa zasady przetwarzania danych osobowych osób starających się o zatrudnienie i aplikujących na oferowane stanowiska (dalej jako: „Kandydaci”) przez Administratora lub Spółki dostępnych w zakładce „Kariera” na stronie internetowej prowadzonej pod adresem: https://txb.pl/kariera (dalej jako: „Strona”).
3. Ogólną politykę prywatności można znaleźć na naszej Stronie.
II. Administrator danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych w odniesieniu do prowadzenia portalu rekrutacyjnego oraz zapewniającego dostęp do portalu rekrutacyjnego udostępnego na Stronie w zakładce „Kariera” jest: Taxenbach spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Jana III Sobieskiego 104/39, 00-764 Warszawa, NIP: 5213786458, KRS: 0000684673, adres e-mail: office@txb.pl.
2. Administratorem danych osobowych w odniesieniu do przesyłania aplikacji na stanowiska oferowane na Stronie w zakładce „Kariera” jest jedna ze spółek prowadzących rekrutację na oferowane stanowisko:
a) Taxenbach spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Jana III Sobieskiego 104/39, 00-764 Warszawa, NIP: 5213786458, KRS: 0000684673, adres e-mail: office@txb.pl
b) Taxenbach LEGAL Kollar-Ryszard spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie, ul. Jana III Sobieskiego 104/39, 00-764 Warszawa, NIP: 523949966, KRS: 0000038863, adres e-mail: office@txb.pl
c) Taxenbach Finanse spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Jana III Sobieskiego 104/39, 00-764 Warszawa, NIP: 5213901037, KRS: 0000850074, adres e-mail: office@txb.pl
d) Biegły Rewident Doradca Podatkowy Michał Kollar-Ryszard z siedzibą w Warszawie, ul. Jana III Sobieskiego 104/39, 00-764 Warszawa, NIP: 7122880632. adres e-mail: office@txb.pl.
3. Każda ze Spółek dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności Kandydatów odwiedzających Stronę w zakładce „Kariera”.
III. Cel, zakres i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych – dostępna w zakładce „Kariera” na Stronie
Dane osobowe Kandydatów są przetwarzane na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 22(1) Kodeksu Pracy – w odniesieniu do ofert zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia);
b) art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – w odniesieniu do ofert zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (dane, które Kandydat przekazuje dobrowolnie, a które wykraczają poza w/w zakres);
c) art. 6 ust. 1 lit. b), art. 6 ust. 1 lit. a) oraz 9 ust. 2 lit. a) RODO – w odniesieniu do ofert zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych (np. umowa zlecenia, umowa o współpracy).
2. Dane osobowe Kandydatów są zbierane i przetwarzane w następujących celach, zakresie i podstawach prawnych:
a) Przedstawienia oferty rekrutacji na wskazane stanowiska poprzez określenie, czy Kandydat jest odpowiednią osobą na dane stanowisko, poinformowania Kandydata o przyjęciu lub odrzuceniu aplikacji Kandydata, wewnętrznych celach administracyjnych, prowadzenia odpowiedniej weryfikacji danych osobowych Kandydata na potrzeby rekrutacji, zapewnienia płynnego przebiegu rekrutacji – kategorie przetwarzanych danych osobowych:
- Imię i nazwisko;
- Data urodzenia;
- Dane kontaktowe, tj. adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu;
- Numer identyfikacyjny PESEL;
- Narodowość/obywatelstwo/miejsce urodzenia;
- Płeć biologiczna;
- Zdjęcie;
- Stan cywilny;
- CV;
- Wykształcenie;
- Historia zatrudnienia i poprzednie miejsca pracy;
- Podpis Kandydata;
- Dodatkowe informacje przekazane przez Kandydata.
Podstawę prawną stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na prowadzeniu procesu rekrutacji.
b) Ustalania, dochodzenia, egzekucji i obrony przed roszczeniami – kategorie przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, dane kontaktowe. Podstawę prawną stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi.
c) Podczas rekrutacji prowadzonych w przyszłości dane przekazywane za pośrednictwem zakładki „Kariera” są przetwarzane na podstawie zgody Kandydata zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
3. Jeśli Kandydat aplikuje na wiele stanowisk w Spółkach, osoby odpowiedzialne za rekrutację mogą mieć dostęp do informacji z innych aplikacji, w granicach określonych przez wybraną opcję widoczności. Zakres przekazywanych informacji może obejmować: datę aplikacji, nazwę stanowiska oraz status aplikacji.
IV. Podanie danych osobowych
1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z tym jednak zastrzeżeniem, że podanie danych jest niezbędne do świadczenia usług Administratora, a niepodanie określonych danych osobowych uniemożliwi świadczenie usług, w szczególności możliwości korzystania z formularza kontaktowego oraz świadczenia usługi subskrypcji Newsletteru.
2. W przypadku wyrażenia zgody przez Kandydata, jest ona wyrażana w sposób dobrowolny poprzez kliknięcie checkboxa zawierającego warunki udzielonej zgody.
V. Odbiorcy danych
1. Dane osobowe Kandydata przekazywane mogą być podmiotom trzecim współpracującym z Administratorem lub Spółkami: dostawcom usług informatycznych, programistycznych, serwisowych i utrzymujących systemy teleinformatyczne i dostawcom usług hostingowych i udostępniającym narzędzia informacyjne, dostawcom poczty elektronicznej, dostawcom programów do wysyłki wiadomości elektronicznych w imieniu Administratora lub Spółek, dostawcom systemów do wystawiania faktur i przechowującym informacje związane z historią finansową Kandydata, podmiotom świadczącym usługi audytowe, księgowe, konsultacyjne i doradcze, z których korzystają Administrator lub Spółki przy prowadzeniu procesu rekrutacji oraz z którymi Administrator lub Spółki mają zawarte umowy, które obejmują zasady przetwarzania danych i poufność. Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności albo podlegają poleceniom Administratora lub Spółek co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (jako podmioty przetwarzające) albo przetwarzają te dane jako samodzielni administratorzy. Dane te nie są udostępniane i żadna z tych firm nie ma prawa przetwarzać danych w sposób inny niż określony w umowie. Dane Kandydatów mogą być przetwarzane wyłącznie na potrzeby prawidłowego przeprowadzenia procesu rekrutacji.
2. W przypadku skierowania żądania, Spółki udostępnią dane osobowe uprawnionym organom państwowym na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności właściwym organom wymiaru sprawiedliwości, jednostkom organizacyjnym Prokuratury, Policji, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
VI. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej jako: „EOG”)
1. Administrator przekazuje dane osobowe do państw trzecich poza EOG, wyłącznie w celu, w jakim zostały udostępnione do następujących podmiotów, z uwagi na międzynarodowcy charakter tych podmiotów aby przeprowadzić proces rekrutacji w prawidłowy sposób:
a) Meta Platforms Inc. z siedzibą w Kalifornii, USA – podmiot, który odpowiada za aplikację na stanowisko za pośrednictwem stron networkingowych. Informacje o standardach prywatności: https://www.facebook.com/privacy/explanation. Meta Platforms Inc. oświadczyła, że wdrożyła standardowe klauzule umowne, o których możesz przeczytać tutaj: https://www.facebook.com/business/help/336550838147603. Polityka prywatności dostępna pod linkiem: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
b) LinkedIn Corporation z siedzibą Kalifornii, USA – podmiot, który odpowiada za aplikację na stanowisko w serwisie linkedin.pl. Informacje o standardach prywatności, w tym o wdrożeniu standardowych klauzul umownych: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62533. Polityka prywatności dostępna pod linkiem: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy?src=li-other&veh=www.linkedin.com%7Cli-other#other.
c) Adobe Systems Software Ireland Limited – podmiot, który odpowiada za obsługę usług Administratora. Link do Polityki Prywatności podmiotu: https://www.adobe.com/privacy.html.
d) Microsoft Ireland Operations Limited – podmiot, który odpowiada za obsługę usług Administratora. Link do Polityki Prywatności podmiotu: https://about.ads.microsoft.com/en/solutions/technology/microsoft-invest-dsp.
VII. Okres przechowywania danych
1. Dane osobowe Kandydatów związane z prowadzonym procesem rekrutacji będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń, nie dłużej niż przez okres 3 lat.
2.Dane osobowe polegające na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi będą przetwarzane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
3. Dane osobowe Kandydatów dot. rekrutacji prowadzonych w przyszłości będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy lub do czasu wycofania udzielonej zgody przez Kandydata.
4.Okres przechowywania plików cookie można znaleźć w ogólnej Polityce prywatności.
VIII. Cofnięcie zgody
1. Udzieloną przez Kandydata zgodę można cofnąć w każdym czasie za pośrednictwem e-mail na adres: office@txb.pl.
2. Jeżeli Kandydat wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), to dane są przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, ale po tym okresie mają prawo być archiwizowane informacje na temat tego kto i kiedy oraz jakiej zgody udzielił (na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych). W pozostałych przypadkach dane są przetwarzane przez okres uzasadniony realizacją celu (np. realizacja procesu rekrutacji, przepisy rachunkowe, podatkowe, przedawnienie roszczeń itp.). Okres przetwarzania uzależniony jest od możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub gdy retencja danych jest wymagana z uwagi na przepisy prawne lub podatkowe.
3. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powoduje zatrzymanie działań podejmowanych w zakresie, w jakim zgoda była udzielona oraz w zakresie, w jakim zgoda została cofnięta.
4. Jeśli Kandydat zainicjuje usunięcie danych, nastąpi ono w ciągu 24 godzin, o ile nie będzie to sprzeczne z wymogami dotyczącymi przechowywania danych lub naszymi uzasadnionymi interesami.
IX. Prawa osób, których dane dotyczą
1. Prawo do cofnięcia zgody – podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO:
a) Kandydat ma prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzielił Spółkom.
b) Cofnięcie zgody ma skutek od momentu wycofania zgody.
c) Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez Spółki zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.
d) Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą dla Kandydata żadnych negatywnych konsekwencji, może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług lub funkcjonalności, które zgodnie z prawem Spółki mogą świadczyć jedynie za zgodą.
e) Wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych można poprzez kontakt w tej sprawie na adres e-mail: office@txb.pl.
2. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych – podstawa prawna: art. 21 RODO:
a) Kandydat ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją - wobec przetwarzania jego danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
b) Jeśli przetwarzanie danych opierało się na powyższej podstawie rezygnacja w formie wiadomości e-mail z otrzymywania komunikatów marketingowych, będzie oznaczać sprzeciw Kandydata na przetwarzanie jego danych osobowych.
c) Jeżeli sprzeciw Kandydata okaże się zasadny i Spółki nie będą miały innych ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dotyczą dane osobowe Kandydata, wobec przetwarzania których, Kandydat wniósł sprzeciw, zostaną usunięte.
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – podstawa prawna: art. 17 RODO:
a) Kandydat ma prawo do żądania niezwłocznego usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych.
b) Kandydat ma prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:
- dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
- wycofał określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o jego zgodę i nie ma innej podstawy prawnej ich przetwarzania;
- wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania jego danych w celach marketingowych;
- wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania jego danych przetwarzanych w oparciu o uzasadniony interes administratora i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy ich przetwarzania;
- dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;
- dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie Państwa członkowskiego, któremu Spółki podlegają;
- dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – podstawa prawna: art. 18 RODO:
a) Kandydat ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych. Zgłoszenie żądania, do czasu jego rozpatrzenia uniemożliwia korzystanie z określonych funkcjonalności lub usług, z których korzystanie będzie się wiązało z przetwarzaniem danych objętych żądaniem. Spółki nie będą też wysyłały żadnych komunikatów, w tym marketingowych.
b) Kandydat ma prawo do żądania ograniczenia wykorzystania danych osobowych w następujących przypadkach:
- gdy kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych – wówczas Spółki ograniczą ich wykorzystanie na czas potrzebny do sprawdzenia prawidłowości danych, nie dłużej jednak niż na 7 dni;
- gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych Kandydat zażąda ograniczenia ich wykorzystania;
- gdy dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub wykorzystywane ale są one potrzebne Kandydatowi w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- gdy wniósł sprzeciw wobec przetwarzania jego danych – wówczas ograniczenie następuje na czas potrzebny do stwierdzenia, czy – ze względu na szczególną sytuację – ochrona interesów, praw i wolności Kandydata przeważa nad interesami, które realizuje Administrator, przetwarzając dane osobowe Kandydata.
5. Prawo dostępu do danych – podstawa prawna: art. 15 RODO:
a) Kandydat ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarza dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, Kandydat ma prawo:
- uzyskać dostęp do swoich danych osobowych;
- uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania danych Kandydata albo o kryteriach ustalania tego okresu (gdy określenie planowanego okresu przetwarzania danych nie jest możliwe), o prawach przysługujących Kandydatowi na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską;
- uzyskać kopię swoich danych osobowych.
6. Prawo do sprostowania danych – podstawa prawna: art. 16 RODO:
a) Kandydat ma prawo do żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jego danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, Kandydat, którego dane dotyczą ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym przez przedstawienie dodatkowego oświadczenia, kierując prośbę na adres poczty elektronicznej office@txb.pl.
7. Prawo do przenoszenia danych – podstawa prawna: art. 20 RODO:
a) Kandydat ma prawo otrzymać swoje dane osobowe, które dostarczył Administratorowi, a następnie przesłać je do innego, wybranego przez siebie, administratora danych osobowych. Kandydat ma również prawo żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez Administratora bezpośrednio takiemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. W takim przypadku Administrator prześle dane osobowe Kandydata w postaci pliku w formacie csv, który jest formatem powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego i pozwalającym na przesłanie otrzymanych danych do innego administratora danych osobowych.
8. W sytuacji wystąpienia przez Kandydata z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, Spółki spełnią żądanie albo odmówią jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak - z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Spółki nie będą mogły spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełnią je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Kandydata uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania - o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.
9. Kandydat może zgłaszać do Administratora skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzana jego danych osobowych oraz realizacji przysługujących mu uprawnień.
10. Kandydatowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe Kandydata nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, ani nie będą profilowane.
XI. Postanowienia ogólne i zmiany Polityki Prywatności na potrzeby rekrutacji
1. Spółka zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności na potrzeby rekrutacji. O wszelkich zmianach Spółki poinformują Kandydatów z wyprzedzeniem 14 dni poprzez publikację nowej treści Polityki Prywatności na potrzeby rekrutacji na Stronie.
2. W przypadku pytań związanych z Polityką Prywatności na potrzeby rekrutacji prosimy o kontakt na adres e-mail: office@txb.pl.
3. Niniejsza Polityka Prywatności na potrzeby rekrutacji obowiązuje od dnia – 1.03.2025 r.