_gif.gif)
Błędny NIP na fakturze wystawionej w KSeF – co na to resort finansów?
- Paweł Gorzelec
- 48 minut temu
- 2 minut(y) czytania
Wraz ze zbliżającym się obowiązkowym wejściem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przedsiębiorcy i księgowi zadają coraz więcej praktycznych pytań. Jedno z najczęstszych dotyczy pomyłki w numerze NIP nabywcy. Dziś wiele „drobnych” błędów poprawiamy notą korygującą — ale ta ścieżka wkrótce zniknie.
Jak jest teraz?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o VAT, drobne omyłki na fakturach (np. niektóre dane formalne w tym NIP nabywcy) nabywca może poprawić notą korygującą. Nota nie nadaje się jednak do korekt wpływających na podstawę opodatkowania lub VAT (stawka, kwoty netto/brutto itp.) — wtedy konieczna jest faktura korygująca.
Co zmieni KSeF?
Od 1 lutego 2026 r. uchylony zostanie art. 106k ustawy o VAT, czyli przepis zezwalający nabywcom na wystawianie not korygujących. W praktyce:
każdą pomyłkę „w jakiejkolwiek pozycji faktury” po wystawieniu koryguje sprzedawca poprzez fakturę korygującą (art. 106j ust. 1 i ust. 2 pkt 6),
w korektach bez wpływu na podstawę opodatkowania czy kwotę VAT faktura korygująca ma wskazywać prawidłową treść korygowanych pozycji.
Stanowisko Ministerstwa Finansów
Resort wyjaśnia, że KSeF standaryzuje i semantycznie weryfikuje dane, ograniczając ryzyko błędów. Jeśli jednak błąd się pojawi:
faktura z błędnym NIP powinna zostać skorygowana „do zera”,
następnie należy wystawić ponownie fakturę z prawidłowym NIP. Pozostałe błędy również korygujemy fakturą korygującą zgodnie z art. 106j.
Co to oznacza w praktyce? (krok po kroku)
Wykrywasz błąd w NIP nabywcy na fakturze w KSeF.
Wystawiasz fakturę korygującą „do zera” (zerujesz pozycje i wartości dokumentu z błędem NIP).
Wystawiasz nową fakturę — treściowo identyczną, ale z prawidłowym NIP nabywcy.
Komunikujesz korektę kontrahentowi i uzgadniasz rozliczenia (np. płatność, jeśli dokument był już zainkasowany).
Konsekwencje dla podatników
Więcej dokumentów w obiegu: w przypadku błędnego NIP najpierw korekta do zera, potem nowa faktura.
Silniejsza rola sprzedawcy w poprawianiu błędów formalnych — nabywca nie „naprawi” ich notą.
Potrzeba procedur: bezbłędna identyfikacja kontrahentów (w tym weryfikacja NIP przed wystawieniem).
Dobre praktyki przed 1.02.2026 r.
Walidacje po stronie ERP (np. kontrola formatu i istnienia NIP przed wysyłką do KSeF).
„Checklista NIP” dla zespołu wystawiającego faktury (KRS/CEIDG/„Biała lista” przed pierwszą sprzedażą).
Szablony korespondencji o korekcie „do zera” oraz ponownym wystawieniu.
Instrukcja wewnętrzna: kto, kiedy i jak wystawia korekty w KSeF.
Szkolenie dla sprzedaży i księgowości — różnica między notą (do 31.01.2026) a korektą (od 1.02.2026).
FAQ
Czy nadal mogę użyć noty korygującej do NIP?
Tylko do 31.01.2026 r. Po starcie KSeF — nie.
Pomyliłem NIP, ale kwoty są poprawne — co wtedy?
Po 1.02.2026 r. korekta do zera + nowa faktura z prawidłowym NIP.
A jeśli błąd nie dotyczy NIP, tylko np. literówki w adresie?
Również faktura korygująca (art. 106j), o ile błąd jest „w jakiejkolwiek pozycji faktury”.
Komentarze