_gif.gif)
Czy faktura wystawiona poza KSeF przekreśli prawo nabywcy do odliczenia VAT? – ważna interpretacja KIS
- Paweł Gorzelec
- 20 lis
- 2 minut(y) czytania
Wraz ze zbliżającym się wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (1 lutego 2026 r.), przedsiębiorcy coraz częściej pytają o praktyczne skutki zmian. Jedna z najczęstszych wątpliwości dotyczy sytuacji, w której podatnik otrzyma fakturę wystawioną poza KSeF – np. z powodu awarii systemu, problemów technicznych po stronie dostawcy albo błędnego założenia, że sprzedawca nie ma miejsca prowadzenia działalności w Polsce.
Czy w takiej sytuacji nabywca może bezpiecznie odliczyć VAT? Najnowsza interpretacja indywidualna Dyrektora KIS rozwiewa te obawy.
Stan faktyczny – realny problem przedsiębiorców
O interpretację wystąpiła spółka prowadząca sprzedaż i dystrybucję towarów farmaceutycznych. W ramach działalności nabywa ona towary i usługi zarówno od polskich podatników, jak i podmiotów zagranicznych posiadających stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce. Wszystkie te zakupy są wykorzystywane do czynności opodatkowanych VAT.
Spółka spytała – co jeśli po wejściu w życie obowiązkowego KSeF dostanie fakturę wystawioną poza systemem, mimo że sprzedawca powinien korzystać z KSeF? Czy będzie mogła odliczyć VAT?
Argumenty spółki – forma dokumentu nie powinna odbierać prawa do odliczenia
Firma wskazała, że faktura powinna dokumentować rzeczywistą, opodatkowaną transakcję, a brak jej wystawienia w odpowiedniej formie nie może pozbawiać nabywcy prawa do odliczenia podatku.
Zdaniem spółki, dopóki:
transakcja miała miejsce,
zakup służy działalności opodatkowanej,
faktura zawiera prawidłowe dane formalne, — nabywca powinien zachować prawo do odliczenia VAT.
Stanowisko KIS – potwierdzenie dla podatników
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w pełni zgodził się z tym stanowiskiem.
Organ podkreślił trzy kluczowe zasady:
1. Istotą odliczenia VAT jest związek zakupu z działalnością opodatkowaną.
Jeśli towar lub usługa służy sprzedaży opodatkowanej — nabywcy przysługuje prawo do odliczenia.
2. Ustawa o VAT zawiera zamknięty katalog przesłanek negatywnych.
W katalogu tym nie ma sytuacji, w której odliczenie jest wyłączone tylko dlatego, że faktura została wystawiona poza KSeF.
3. Neutralność VAT jest zasadą fundamentalną.
Ograniczenia prawa do odliczenia muszą wynikać wyłącznie z ustawy — nie z błędów technicznych czy proceduralnych.
Faktura poza KSeF to nadal dowód prawa do odliczenia
Organ podkreślił, że:
faktura papierowa,
elektroniczna,
czy ustrukturyzowana w KSeF— każda z nich, jeśli jest prawidłowa materialnie i formalnie, daje prawo do odliczenia.
Brak wystawienia dokumentu w systemie KSeF nie pozbawia podatnika prawa do odliczenia VAT naliczonego.
Dobra wiadomość dla przedsiębiorców
Interpretacja jasno potwierdza:
Otrzymanie faktury wystawionej poza KSeF po 1 lutego 2026 r. nie odbiera nabywcy prawa do odliczenia VAT.
Nie jest to zresztą pierwsza interpretacja w tym duchu. Organy jednolicie potwierdzają, że nabywcy nie ponoszą konsekwencji błędów technicznych po stronie wystawcy faktury.
W praktyce oznacza to, że podatnicy mogą zachować spokój – szczególnie w początkowym okresie obowiązywania KSeF, kiedy problemy techniczne mogą występować częściej.
Komentarze