_gif.gif)
Czy polski pracodawca musi płacić ZUS za Ukraińca pracującego z Ukrainy?
- Paweł Gorzelec
- 20 lis
- 2 minut(y) czytania
Interpretacja ZUS z 14 października 2025 r. (DI/100000/43/871/2025) przyniosła jednoznaczną odpowiedź na pytanie, które od miesięcy pojawia się wśród przedsiębiorców zatrudniających pracowników z Ukrainy. Jeżeli obywatel Ukrainy, zatrudniony na podstawie umowy o pracę przez polskiego pracodawcę, wykonuje swoją pracę wyłącznie na terytorium Ukrainy — polska firma nie ma obowiązku opłacania za niego składek do ZUS.
To ważna wskazówka dla firm, które korzystają z pracy specjalistów pozostających w swoim kraju oraz dla przedsiębiorstw prowadzących działalność w modelu zdalnym lub transgranicznym.
Dlaczego miejsce wykonywania pracy jest kluczowe?
ZUS analizując stan faktyczny, przypomniał, że ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych określa katalog tytułów do obowiązkowych ubezpieczeń – a jednym z nich jest stosunek pracy. Jednak sama forma zatrudnienia nie przesądza jeszcze o obowiązku opłacania składek w Polsce.
Zgodnie z ustawą:
pracownik podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i wypadkowemu,
podstawą wymiaru składek jest co do zasady przychód uzyskiwany ze stosunku pracy,
obywatelstwo nie ma znaczenia – kluczowe jest, czy dana osoba, w świetle przepisów międzynarodowych, powinna być objęta polskim ustawodawstwem.
Umowa Polska–Ukraina: decyduje państwo, w którym wykonywana jest praca
Przy ustalaniu zakresu obowiązków ubezpieczeniowych wobec pracownika z Ukrainy kluczowe są:
umowa między Polską a Ukrainą o zabezpieczeniu społecznym z 2012 r.,
porozumienie administracyjne regulujące jej stosowanie.
Umowa jasno wskazuje, że osoba podlega ustawodawstwu tego państwa, na którego terytorium wykonuje pracę. Oznacza to, że miejsce świadczenia pracy ma pierwszeństwo przed innymi kryteriami – w tym obywatelstwem czy siedzibą pracodawcy.
Stanowisko ZUS: praca na Ukrainie = brak składek w Polsce
W interpretacji ZUS podkreślił, że:
ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych nie różnicuje pracowników ze względu na narodowość czy miejsce zamieszkania,
o obowiązku ubezpieczeniowym decyduje miejsce wykonywania pracy określone w umowie o pracę,
jeśli umowa wskazuje pracę wykonywaną poza terytorium Polski, a właściwe ustawodawstwo to ustawodawstwo państwa trzeciego (tu: Ukrainy), to pracownik nie podlega polskim ubezpieczeniom społecznym.
W efekcie polski pracodawca nie musi opłacać składek ZUS od wynagrodzenia Ukraińca pracującego z Ukrainy.
Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Można legalnie zatrudnić pracownika z Ukrainy, który pracuje zdalnie z Ukrainy, bez kosztów ZUS w Polsce.
W umowie o pracę musi być wskazane faktyczne miejsce wykonywania pracy.
Warto zadbać o odpowiednie oświadczenia i dokumenty potwierdzające wykonywanie pracy poza Polską.
Trzeba liczyć się z koniecznością stosowania ukraińskich przepisów o zabezpieczeniu społecznym.
Komentarze