Dyrektor KIS o fakturach walutowych w KSeF i zasadach ich przeliczania

Paweł Gorzelec
31 gru 2025
2 minut(y) czytania

Faktury wystawiane w walutach obcych od lat są jednym z bardziej problematycznych obszarów rozliczeń VAT. Wraz ze zbliżającym się obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) temat ten nabiera dodatkowego znaczenia. Przedsiębiorcy chcą mieć pewność, jak prawidłowo ustalać datę wystawienia faktury oraz kurs waluty do przeliczenia podstawy opodatkowania – zwłaszcza gdy faktura trafia do KSeF w innym dniu niż wskazany na dokumencie.

Właśnie te kwestie były przedmiotem interpretacji indywidualnej wydanej przez Krajowa Informacja Skarbowa.

Stan faktyczny: działalność międzynarodowa i opóźnienia logistyczne

Z wnioskiem o interpretację wystąpiła spółka posiadająca w Polsce siedzibę oraz stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej. Spółka zajmuje się sprzedażą surowców chemicznych – zarówno na rynku krajowym, jak i zagranicznym – oraz świadczy kompleksowe usługi logistyczne.

Faktury wystawiane są zgodnie z wewnętrznym regulaminem – z datą powstania obowiązku podatkowego, która jest jednocześnie datą dostawy. W praktyce jednak, przy wewnątrzwspólnotowych dostawach towarów oraz eksporcie, dokumenty potwierdzające dostawę mogą docierać z kilkudniowym opóźnieniem. W takich sytuacjach faktura jest wystawiana z „właściwą” datą, ale fizycznie powstaje i trafia do systemu później.

KSeF a różne daty na fakturze

W związku z wdrożeniem KSeF spółka planuje wystawiać faktury w systemie wewnętrznym, a następnie przesyłać je do KSeF za pośrednictwem interfejsu. Może to prowadzić do sytuacji, w której:

data wskazana w polu P_1 faktury (data wystawienia),
data faktycznego wytworzenia dokumentu,
oraz data przesłania faktury do KSeF

nie będą tożsame.

To z kolei rodzi kluczowe pytanie: która data decyduje o kursie waluty do przeliczenia VAT?

Stanowisko podatnika

Spółka uznała, że:

datą wystawienia faktury jest data wskazana w polu P_1 struktury FA(3), nawet jeśli faktura została przesłana do KSeF później,
w konsekwencji kurs waluty do przeliczenia kwot wyrażonych w walucie obcej powinien być ustalany według średniego kursu NBP z dnia roboczego poprzedzającego dzień powstania obowiązku podatkowego, czyli dzień wskazany w polu P_1 faktury.

Potwierdzenie przez Dyrektora KIS

Organ podatkowy w pełni potwierdził to stanowisko. Dyrektor KIS wskazał, że:

jeśli faktura zostanie przesłana do KSeF później niż data wskazana w polu P_1, będzie ona traktowana jako faktura wystawiona w trybie offline24,
datą wystawienia faktury pozostaje data wskazana przez podatnika na fakturze, a nie dzień jej wysłania do KSeF,
tym samym, do przeliczenia kwot w walucie obcej należy zastosować kurs średni NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień powstania obowiązku podatkowego.

Co to oznacza w praktyce?

Ważne: przy fakturach walutowych w KSeF decydujące znaczenie ma data wskazana w polu P_1, a nie moment technicznego przesłania dokumentu do systemu.

Dla przedsiębiorców oznacza to większą przewidywalność rozliczeń i możliwość zachowania dotychczasowych zasad ustalania kursów walut – pod warunkiem prawidłowego oznaczenia dat na fakturze.