_gif.gif)
Kary w KSeF – od kiedy i jak duże?
- Paweł Gorzelec
- 2 paź
- 2 minut(y) czytania
Krajowy System e-Faktur (KSeF) już od dawna budzi wiele pytań wśród przedsiębiorców i księgowych. W założeniu ma on znacząco uprościć proces fakturowania i kontrolę rozliczeń, zarówno dla podatników, jak i dla administracji skarbowej. Choć obowiązek korzystania z KSeF wejdzie w życie dopiero w lutym 2026 roku, to temat kar za niewywiązywanie się z obowiązków już dziś wzbudza emocje. Co istotne – konsekwencje finansowe nie będą stosowane od razu, lecz dopiero od 2027 r.
Za co grożą kary?
Przepisy ustawy o VAT przewidują odpowiedzialność finansową przedsiębiorcy w przypadku, gdy:
nie wystawi faktury ustrukturyzowanej w KSeF, mimo że ma taki obowiązek,
wystawi fakturę niezgodną ze wzorem w czasie awarii systemu lub w sytuacji, gdy nie może skorzystać z KSeF z innych przyczyn,
nie prześle w terminie do KSeF faktury wystawionej offline lub w okresie awarii.
Innymi słowy – każda faktura, która nie zostanie poprawnie wprowadzona do systemu, może skutkować sankcjami.
Jak wysokie mogą być kary?
Naczelnik urzędu skarbowego będzie miał prawo nałożyć na przedsiębiorcę karę pieniężną:
do 100% kwoty podatku VAT wykazanego na fakturze wystawionej poza KSeF,
w przypadku faktur bez VAT – do 18,7% wartości należności brutto wykazanej na takiej fakturze.
Co ważne, podatnik będzie musiał zapłacić karę w ciągu 14 dni od doręczenia decyzji – bez dodatkowego wezwania ze strony urzędu.
Kary finansowe, ale nie karne
Częstą obawą przedsiębiorców jest ryzyko odpowiedzialności karnoskarbowej. Ustawodawca rozwiał jednak te wątpliwości – za naruszenia związane z KSeF nie będzie wszczynane postępowanie w sprawie przestępstw ani wykroczeń skarbowych. Podatnik odpowiada więc wyłącznie finansowo, a nie karnie.
Czy kara zawsze będzie maksymalna?
Nie. Ustawa przewiduje tzw. miarkowanie kary – czyli możliwość dostosowania jej wysokości do okoliczności sprawy. Organ podatkowy ma brać pod uwagę m.in.:
stopień i wagę naruszenia,
częstotliwość powtarzania się uchybień,
wcześniejsze ukaranie za podobne działania,
działania naprawcze podjęte przez przedsiębiorcę,
sytuację osobistą i majątkową podatnika.
W wyjątkowych sytuacjach – np. w przypadku działania siły wyższej – organ może odstąpić od wymierzenia kary.
Od kiedy faktyczne ryzyko sankcji?
Choć obowiązek korzystania z KSeF będzie powszechny od lutego 2026 r., to kary pieniężne mają być stosowane dopiero od 2027 roku. Do tego czasu przedsiębiorcy i księgowi zyskają przestrzeń, aby wdrożyć nowe rozwiązania w swoich firmach i dostosować procesy księgowe do wymogów systemu.
Podsumowanie
KSeF stanie się obowiązkowym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Początkowo nie będzie sankcji za niedopełnienie obowiązków, ale od 2027 r. przedsiębiorcy muszą liczyć się z wysokimi karami finansowymi. Warto więc już teraz przygotować firmę do nowego systemu, by uniknąć ryzyka kosztownych błędów.
Komentarze