Praca zdalna z widokiem na morze – czy wiąże się z podatkiem?

Lato sprzyja zmianie otoczenia – nie tylko prywatnie, ale i zawodowo. Coraz więcej pracowników, szczególnie z branż umożliwiających pełną pracę zdalną, decyduje się wykonywać swoje obowiązki z wakacyjnych lokalizacji: gór, mazurskich jezior czy nadmorskich apartamentów. W odpowiedzi na te potrzeby, niektórzy pracodawcy oferują swoim pracownikom dostęp do tzw. pakietów pracy zdalnej, które obejmują zakwaterowanie w komfortowych lokalizacjach. Ale czy taki benefit jest neutralny podatkowo?

---

Pracodawca funduje pobyt – co na to fiskus?

Z takim pytaniem zwróciła się do Krajowej Informacji Skarbowej spółka z branży IT. Firma nabyła pakiety pracy zdalnej od zewnętrznego dostawcy, umożliwiając swoim pracownikom wybór apartamentu, w którym mogą wykonywać swoje obowiązki, a także nocować. Celem – jak argumentowała – była motywacja zespołu, zwiększenie efektywności oraz zadbanie o work-life balance.

Zdaniem spółki, skoro miejsce zapewnia odpowiednie warunki do pracy, a wyjazd jest organizowany w celach służbowych, to nie powoduje on powstania przychodu po stronie pracownika. Pracodawca nie powinien więc naliczać i pobierać zaliczki na podatek dochodowy.

---

Skarbówka nie miała wątpliwości

Dyrektor KIS w interpretacji z 20 czerwca 2025 r. (0112-KDIL2-1.4011.454.2025.2.MKA) uznał jednak stanowisko spółki za nieprawidłowe. Fiskus stwierdził, że pokrycie kosztów pobytu w atrakcyjnym miejscu – choć umożliwia wykonywanie pracy – jest dla pracownika realnym przysporzeniem majątkowym.

Co istotne, z opisu sprawy wynikało, że lokalizacja miała walory wypoczynkowe, a pracownik mógł udostępniać apartament osobom trzecim. Tym samym nie były to koszty stricte związane z wykonywaniem pracy, a więc nie spełniały przesłanek, które mogłyby wykluczyć je z opodatkowania.

---

Jakie konsekwencje dla firm?

W świetle tej interpretacji, pracodawcy, którzy decydują się pokryć pracownikowi koszt pracy zdalnej z wakacyjnej lokalizacji, muszą liczyć się z obowiązkiem:

• rozpoznania u pracownika przychodu ze stosunku pracy,

• naliczenia i pobrania zaliczki na podatek dochodowy.

Warto o tym pamiętać planując wakacyjne benefity – nawet te z pozoru służące wyłącznie poprawie efektywności zespołu.

Interpretacja indywidualna dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 20 czerwca 2025 r., znak 0112-KDIL2-1.4011.454.2025.2.MKA