Rower elektryczny dla pracownika? Uwaga na składki ZUS!

Coraz więcej pracodawców poszukuje innowacyjnych rozwiązań wspierających dojazdy pracowników do pracy. Jednym z popularnych trendów jest udostępnianie firmowych rowerów elektrycznych. To ekologiczna i wygodna alternatywa dla samochodu czy komunikacji miejskiej. Warto jednak pamiętać, że taka „ekologiczna zachęta” może wiązać się z dodatkowymi kosztami – w szczególności składkami na ubezpieczenia społeczne. Potwierdza to najnowsza interpretacja ZUS z 14 października 2024 r. (DI/100000/43/839/2024).

---

Kiedy rower to przychód pracownika?

Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych (art. 12 ust. 1), podstawą wymiaru składek są wszelkie przychody ze stosunku pracy – niezależnie od ich formy. Może to być zarówno wypłata gotówki, jak i świadczenie rzeczowe, takie jak rower oddany do dyspozycji pracownika.

W omawianym przypadku przedsiębiorca kupił rowery elektryczne z myślą o ułatwieniu dojazdu do pracy. Rowery były jego własnością, a pracownicy ponosili koszty eksploatacji i ładowania baterii. Wartość świadczenia dla pracownika została ustalona ryczałtowo – na podstawie uśrednionych cen wynajmu pomniejszonych o koszty ponoszone przez pracownika.

---

Czy można uniknąć składek?

Przedsiębiorca uznał, że świadczenie to powinno korzystać ze zwolnienia z oskładkowania na podstawie § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia z 18 grudnia 1998 r., które dopuszcza m.in. korzystanie z niektórych artykułów czy przejazdów za częściową odpłatnością.

ZUS nie podzielił jednak tego stanowiska. W swojej interpretacji uznał, że:

• udostępnienie roweru pracownikowi nie mieści się w pojęciu „zakupu po cenach niższych niż detaliczne” ani „przejazdu środkiem lokomocji”,

• nie ma znaczenia, że w regulaminie pracy znajdą się zapisy o odpłatności lub partycypacji pracownika w kosztach eksploatacji,

• świadczenie w postaci nieodpłatnego udostępnienia roweru podlega pełnemu oskładkowaniu.

---

Co z tego wynika dla firm?

Dla pracodawców oznacza to jedno: jeśli firma decyduje się na udostępnianie rowerów elektrycznych swoim pracownikom, musi liczyć się z koniecznością doliczenia wartości tego świadczenia do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne – nawet jeśli pracownik ponosi część kosztów eksploatacyjnych.

---

Podstawa prawna:

• art. 4 pkt 9, art. 18 ust. 1-2, art. 20 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r., poz. 350)

• § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r., poz. 316)