_gif.gif)
Rozporządzenie w sprawie KSeF – wiemy coraz więcej
- Paweł Gorzelec
- 55 minut temu
- 2 minut(y) czytania
Krajowy System e-Faktur (KSeF) zbliża się wielkimi krokami, a wraz z nim kolejne akty prawne, które doprecyzowują zasady funkcjonowania nowego modelu fakturowania w Polsce. Ministerstwo Finansów sukcesywnie publikuje rozporządzenia wykonawcze, których celem jest dostosowanie obecnych obowiązków ewidencyjnych do realiów obowiązkowego e-fakturowania.
Jednym z kluczowych aktów jest rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 12 grudnia 2025 r., zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i ewidencji VAT. Dokument ten wprowadza istotne zmiany w zakresie prowadzenia JPK_VAT, które powinny szczególnie zainteresować przedsiębiorców oraz biura rachunkowe.
Nowe oznaczenia w JPK_VAT
Podatnicy prowadzący ewidencję VAT są zobowiązani do oznaczania poszczególnych transakcji w jednolitym pliku kontrolnym w zależności od ich charakteru. W związku z wdrożeniem KSeF, rozporządzenie wprowadza nowe kody, które będą stosowane dla dokumentów innych niż faktury wystawione w KSeF lub wystawionych poza systemem.
Nowe oznaczenia to:
„OFF” – faktura wystawiona w czasie awarii KSeF, która na dzień złożenia ewidencji nie posiada jeszcze numeru KSeF lub nie została przesłana do systemu,
„BFK” – faktura elektroniczna oraz faktura wystawiona w postaci papierowej,
„DI” – dowód inny niż faktura wystawiona za pośrednictwem KSeF.
Zmiana ta ma ogromne znaczenie praktyczne. Przepisy jasno wskazują, że brak prawidłowego oznaczenia dokumentów w JPK_VAT może skutkować nałożeniem kary pieniężnej. Odpowiedzialność w tym zakresie spoczywa zarówno na podatnikach, jak i na obsługujących ich biurach rachunkowych.
Pozostałe zmiany w JPK_VAT
Nowe oznaczenia to nie jedyna nowość. Od lutego 2026 r. podatnicy będą zobowiązani do wskazywania w ewidencji sprzedaży i zakupu numeru KSeF faktury.
Co istotne:
numer KSeF musi być wykazany dla wszystkich faktur wystawionych w systemie,
dotyczy to zarówno faktur wystawionych w trybie standardowym, jak i w trybach szczególnych, np. offline24,
obowiązek ten oceniany jest według stanu na moment złożenia JPK_VAT z deklaracją.
Uwaga: nowe zasady będą miały zastosowanie do okresów rozliczeniowych rozpoczynających się 1 lutego 2026 r.
Kary – bez automatyzmu i z możliwością korekty
Dobra wiadomość dla podatników: błędy w JPK_VAT nie będą automatycznie skutkowały karą. Ministerstwo Finansów potwierdziło, że:
podatnik otrzyma możliwość złożenia korekty po wykryciu nieprawidłowości,
kara pieniężna może zostać nałożona wyłącznie wtedy, gdy podatnik nie dokona korekty mimo wezwania naczelnika urzędu skarbowego,
każdy przypadek będzie rozpatrywany indywidualnie, bez automatycznego sankcjonowania.
To istotny sygnał, że administracja skarbowa stawia w pierwszej kolejności na dostosowanie podatników do nowych obowiązków, a nie na natychmiastowe nakładanie sankcji.
Korekty numeru KSeF – kiedy są wymagane?
Rozporządzenie porusza również kwestię korekt ewidencji w sytuacji, gdy pierwotnie złożony JPK_VAT nie zawierał numeru KSeF, ponieważ numer ten nie był jeszcze nadany.
Zasadniczo:
nie ma obowiązku korygowania ewidencji zakupu ani sprzedaży, jeżeli numer KSeF nie został nadany w dniu wysyłki JPK_VAT.
Wyjątek: Obowiązek korekty dotyczy ewidencji sprzedaży, jeżeli faktury wystawione w trybie offline24 otrzymają numer KSeF już po złożeniu JPK_VAT. Ministerstwo Finansów podkreśla jednak, że będą to sytuacje sporadyczne, a nie masowe.
Komentarze