WSA: pranie odzieży roboczej zleceniobiorców to przychód zwolniony z PIT

Wielu przedsiębiorców współpracuje nie tylko z pracownikami etatowymi, ale także ze zleceniobiorcami. Obowiązki wobec obu grup często różnią się w zakresie rozliczeń podatkowych czy świadczeń dodatkowych. Dobrym przykładem jest kwestia finansowania prania odzieży roboczej.

Dlaczego sprawa budzi wątpliwości?

Zleceniobiorcy – podobnie jak pracownicy – nierzadko otrzymują od firmy odzież ochronną czy roboczą, którą muszą utrzymywać w odpowiednim stanie. Jeżeli codzienna zmiana i pranie odzieży jest wymogiem kontrahenta, pojawia się pytanie: kto ma ponieść koszt konserwacji?

Jedna ze spółek, która zatrudniała personel na umowy zlecenia, zdecydowała się wypłacać zleceniobiorcom ekwiwalent za pranie. Jej zdaniem, świadczenie to służyło przede wszystkim interesowi firmy i nie powinno być traktowane jako przychód zleceniobiorcy.

Stanowisko fiskusa

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał jednak inaczej. Wskazał, że zarówno wypłata ekwiwalentu, jak i zwrot rzeczywiście poniesionych kosztów prania, stanowią przychód dla zleceniobiorcy. Jednocześnie jednak przychód ten korzysta ze zwolnienia z PIT – na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o PIT, obejmującego świadczenia wynikające z przepisów o BHP.

Wyrok WSA w Lublinie

Spółka zaskarżyła interpretację, ale Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie (wyrok z 11 czerwca 2025 r., sygn. I SA/Lu 146/25) przyznał rację organowi podatkowemu. Sąd wskazał, że:

• przychód zleceniobiorcy powstaje, bo świadczenie eliminuje jego osobisty wydatek,

• fakt, że ekwiwalent wynika z obowiązku umownego, nie zmienia oceny,

• zleceniodawca działa tu jako płatnik podatku, choć przychód korzysta ze zwolnienia.

W praktyce oznacza to, że pranie odzieży roboczej finansowane zleceniobiorcy stanowi jego przychód, ale zwolniony z PIT – więc nie rodzi obowiązku pobrania zaliczki.

Co to oznacza dla przedsiębiorców?

Firmy zatrudniające zleceniobiorców mogą bezpiecznie finansować koszty prania odzieży roboczej, jednak muszą pamiętać, że formalnie powstaje przychód po stronie zleceniobiorcy. Kluczowe jest zastosowanie zwolnienia podatkowego z ustawy o PIT – co eliminuje dodatkowe obciążenia fiskalne.

Wyrok Wojewódzkiego Sądu Apelacyjnego w Lublinie z 11 czerwca 2025 r., sygn. akt I SA/Lu 146/25