_gif.gif)
Zasady zgłaszania porozumień z organizacjami związkowymi do rejestru
- Paweł Gorzelec
- 2 dni temu
- 2 minut(y) czytania
Od 13 grudnia 2025 r. obowiązują nowe regulacje, które w istotny sposób zmieniają obowiązki pracodawców w zakresie zawierania porozumień zbiorowych z organizacjami związkowymi. Zgodnie z ustawą o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych, pracodawcy muszą zgłaszać określone porozumienia do Krajowa Ewidencja Układów Zbiorowych Pracy (KEUZP).
Co szczególnie istotne – zgłoszenie porozumienia jest warunkiem jego skuteczności prawnej. Brak wpisu do rejestru oznacza, że porozumienie nie wywołuje skutków prawnych, nawet jeśli zostało prawidłowo podpisane przez strony.
Jakie porozumienia podlegają zgłoszeniu?
Obowiązek zgłoszenia obejmuje szeroką grupę porozumień zbiorowych zawieranych pomiędzy pracodawcą a organizacją związkową. Dotyczy to w szczególności porozumień zawieranych na podstawie:
Zgłoszeniu podlegają również porozumienia zbiorowe nieoparte bezpośrednio na przepisach ustawowych, jeżeli:
regulują warunki płacy lub pracy (np. porozumienia płacowe),
zostały zawarte z organizacją związkową,
stroną jest pracodawca, kilku pracodawców lub organizacja pracodawców.
Przykłady porozumień podlegających zgłoszeniu
Zgłoszeniu do KEUZP podlegają m.in.:
porozumienia dotyczące zasad wykonywania pracy zdalnej (art. 67²⁰ k.p.),
porozumienia zawierane w związku z przejściem zakładu pracy na nowego pracodawcę (art. 26¹ ust. 3 ustawy o związkach zawodowych),
porozumienia określające wykaz prac wykonywanych w porze nocnej (art. 151⁷ § 4 k.p.).
Ważne: obowiązek zgłoszenia dotyczy wyłącznie porozumień zawartych z organizacją związkową. Porozumienia zawierane z przedstawicielami pracowników nie podlegają zgłoszeniu.
Jakie informacje należy zawrzeć w zgłoszeniu?
Zgłoszenie porozumienia zbiorowego lub protokołu dodatkowego powinno zawierać aktualne – na dzień zawarcia porozumienia – informacje dotyczące m.in.:
tytułu porozumienia,
daty zawarcia oraz daty wejścia w życie,
okresu obowiązywania porozumienia,
stron porozumienia wraz z adresami siedzib i adresami e-mail,
zakresu przedmiotowego porozumienia,
liczby osób objętych porozumieniem (z podziałem na płeć, wiek, niepełnosprawność, wielkość przedsiębiorstwa i sektor – w miarę dostępności danych),
liczby pracodawców objętych porozumieniem,
nazw pracodawców wraz z numerami REGON,
kodów PKD określających przeważającą działalność pracodawców.
Informacje dotyczące liczby osób objętych porozumieniem oraz liczby pracodawców należy aktualizować corocznie do 15 lutego, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego – o ile nastąpiły zmiany.
Kto dokonuje zgłoszenia?
W przypadku porozumienia obejmującego jednego pracodawcę – zgłoszenia dokonuje pracodawca.
W przypadku porozumienia obejmującego co najmniej dwóch pracodawców – zgłoszenia może dokonać jeden z pracodawców lub organizacja pracodawców.
W treści porozumienia należy jednoznacznie wskazać podmiot odpowiedzialny za dokonanie zgłoszenia.
Jak dokonać zgłoszenia przed uruchomieniem KEUZP?
KEUZP ma zostać utworzona w terminie 2 lat od 13 grudnia 2025 r. Do czasu jej formalnego uruchomienia obowiązują przepisy przejściowe.
Zgłoszenie realizuje się poprzez przekazanie informacji ministrowi właściwemu do spraw pracy, drogą elektroniczną, z wykorzystaniem:
kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub
podpisu zaufanego.
Do zgłoszenia należy dołączyć cyfrowe odwzorowanie treści porozumienia lub protokołów dodatkowych.
Minister potwierdza prawidłowe dokonanie zgłoszenia i nadaje numer porozumieniu.
Zgłoszenia można dokonać poprzez:
e-Doręczenia – https://www.gov.pl/web/rodzina/e-doreczenia
Elektroniczną Skrzynkę Podawczą – https://www.gov.pl/web/rodzina/kontakt-elektroniczna-skrzynka-podawcza
adres e-mail: ewidencja.uzp@mrpips.gov.pl oraz sekretariat.DDP@mrpips.gov.pl
Ważne: brak zgłoszenia porozumienia zagrożony jest karą grzywny albo ograniczenia wolności.