top of page

Zatwierdzenie i złożenie sprawozdania finansowego do KRS – o czym musi pamiętać przedsiębiorca?

  • Zdjęcie autora: Paweł Gorzelec
    Paweł Gorzelec
  • 30 cze
  • 2 minut(y) czytania

Każda jednostka zobowiązana do sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego musi pamiętać o dwóch kluczowych terminach: zatwierdzeniu sprawozdania i jego złożeniu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Zaniedbanie tych obowiązków może skutkować nieprzyjemnymi konsekwencjami – włącznie z karami grzywny.

Do kiedy trzeba zatwierdzić sprawozdanie finansowe?

Sprawozdanie musi zostać zatwierdzone nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego. Dla jednostek, których rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy, oznacza to termin do 30 czerwca 2025 r.. W przypadku spółek, których sprawozdanie finansowe podlega badaniu – najpierw należy przeprowadzić badanie przez biegłego rewidenta.

📌 Kiedy i jak złożyć dokumenty do KRS?

Po zatwierdzeniu sprawozdania – przedsiębiorca ma 15 dni na złożenie dokumentów do KRS. Wśród nich muszą się znaleźć:

  • roczne sprawozdanie finansowe,

  • sprawozdanie z badania (jeśli wymagane),

  • uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania i podziale zysku/pokryciu straty,

  • sprawozdanie z działalności (jeśli wymagane),

  • sprawozdanie z atestacji (jeśli wymagane).

Jeśli sprawozdanie nie zostanie zatwierdzone w ustawowym terminie, należy je mimo to złożyć do rejestru w ciągu 15 dni po upływie 6 miesięcy od dnia bilansowego, a po zatwierdzeniu – ponownie w ciągu 15 dni.

📌 Forma elektroniczna – obowiązkowa

Dokumenty muszą zostać złożone elektronicznie – z kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym. Samo sprawozdanie finansowe powinno być zapisane w odpowiedniej strukturze i formacie. Inne dokumenty (np. uchwały) mogą być załączone jako skany, o ile są podpisane elektronicznie.

📌 Jak złożyć sprawozdanie?

Po założeniu konta w portalu eKRS: https://prs.ms.gov.pl/krs dokumenty finansowe można złożyć: bezpłatnie do Repozytorium Dokumentów Finansowych https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/rd/ w niektórych wypadkach odpłatnie do KRS przez system S24: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/ Ten tryb może dotyczyć np. spółek, których zarząd składa się wyłącznie z cudzoziemców, nieposiadających numeru PESEL. 

 

Ważne! Sprawozdanie finansowe i towarzyszące mu dokumenty finansowe muszą być podpisane elektronicznie.


Podstawa prawna:

 
 
 

Komentarze

bottom of page