top of page
Zasób 1.png

HR

Ludzie to największy kapitał – my pomagamy go rozwijać.

Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi to klucz do sukcesu każdej organizacji. Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie kadr i płac, legalizacji zatrudnienia, optymalizacji procesów HR oraz zgodności z przepisami prawa pracy. Pomagamy firmom w budowaniu sprawnych struktur personalnych – od rekrutacji, przez bieżącą obsługę kadrową, po rozwiązania wspierające motywację i rozwój pracowników. Dzięki naszemu doświadczeniu i interdyscyplinarnemu podejściu zapewniamy rzetelną obsługę dopasowaną do potrzeb biznesu, minimalizując ryzyko i zwiększając efektywność operacyjną.

Świadczenie usług płacowych

Powierzając TXB świadczenie usług płacowych, klient zyskuje dostęp do wykwalifikowanych specjalistów, którzy na bieżąco informują o zmianach w zakresie ubezpieczeń, prawa pracy oraz podatku dochodowego od osób fizycznych, istotnych z punktu widzenia polityki płacowej oraz jej dostosowywania do zmieniających się wymagań rynku pracy, jak również redukcję kosztów, zachowanie ciągłości obsługi, terminowe oraz zgodne z przepisami naliczanie wynagrodzeń, a także gwarancję poufności wynagrodzeń..

​

Nasze usługi:

  • Obliczanie i sporządzanie list płac pracowników etatowych z uwzględnieniem składników zmiennych, świadczeń niepieniężnych, należności do PPK / PPE, rozliczanie nieobecności i innych zdarzeń mających wpływ na wysokość miesięcznego wynagrodzenia oraz zobowiązań publiczno-prawnych;

  • Kalkulacja wynagrodzeń kadry zarządzającej (członków Zarządu oraz członków Rady Nadzorczej);

  • Rozliczanie umów cywilno-prawnych (np. umowy zlecenia, umowy o dzieło, kontrakty menadżerskie);

  • Przygotowywanie pasków płacowych i raportów dla pracowników o podstawie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;

  • Przygotowywanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS oraz PFRON (w tym również rocznej deklaracji IWA oraz rocznych deklaracji PFRON);

  • Administrowanie danymi Płatnika składek poprzez Platformę Usług Elektronicznych ZUS;

  • Przygotowywanie płatności lub instrukcji płatniczych dotyczących wypłaty wynagrodzeń oraz zobowiązań publiczno-prawnych;

  • Przygotowywanie rocznych informacji o dochodach oraz zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT-11, PIT-4R, IFT-1R);

  • Przygotowywanie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia oraz zaświadczeń ERP-7;

  • Naliczanie odpisów oraz świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS);

  • Sporządzanie raportów GUS;

  • Rejestracja pracodawcy jako płatnika składek ZUS;

  • Rejestracja pracowników / zleceniobiorców dla celów ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego;

  • Rejestracja do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodzin pracowników / zleceniobiorców;

  • Sporządzanie raportów dla celów księgowych i zarządczych;

  • Kontakty z audytorami klienta, ZUS i organami podatkowymi, w tym wsparcie podczas kontroli podatkowych, ZUS i PIP;

  • Bieżące wsparcie w udzielaniu odpowiedzi na pytania kierowane przez pracowników klienta w zakresie rozliczania wynagrodzeń i świadczeń związanych ze stosunkiem pracy;

  • Udostępnienie platformy Comarch HRM;

  • Obsługa programu Pracowniczych Planów Kapitałowych poprzez platformę on-line instytucji finansowej wybranej przez klienta bądź Comarch PPK.

Zasób 1.png
Zasób 3.png

Prowadzenia kadr

Usługi administracyjno-kadrowe, zgodne z wymogami Kodeksu Pracy, TAXENBACH świadczy dla firm zlokalizowanych w całej Polsce, w języku polskim oraz angielskim, w ramach projektów krótko- i długoterminowych, w formie kompleksowego pakietu lub wybranych usług.

​

Nasze usługi:

  • Przygotowywanie umów o pracę, umów zleceń oraz umów o dzieło we współpracy z klientem i zgodnie z wymogami kodeksu pracy oraz kodeksu cywilnego;

  • Prowadzenie akt osobowych pracowników etatowych (zgodnie z wymogami kodeksu pracy) i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy;

  • Monitorowanie konieczności aktualizacji profilaktycznych badań lekarskich oraz przeprowadzenia szkoleń BHP;

  • Ewidencjonowanie urlopów wypoczynkowych oraz innych nieobecności w pracy;

  • Przygotowywanie zmian warunków zatrudnienia;

  • Przygotowywanie dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy;

  • Informowanie o zmianach w przepisach prawnych dotyczących wymogów dokumentacji kadrowej.

W ramach świadczonych usług oferujemy również audyt procesów kadrowo-płacowych, w tym m.in. przegląd teczek osobowych i dokumentacji.

bottom of page