Prąd do służbowego auta ładowanego w domu? Można ująć w kosztach

Firma, która zwraca pracownikowi wydatki za prąd zużyty do ładowania służbowego auta elektrycznego w przydomowej stacji ładowania, może zaliczyć takie zwroty do kosztów uzyskania przychodu. Potwierdza to interpretacja KIS z 24 kwietnia 2025 r. (0114-KDIP2-2.4010.100.2025.2.ASK).

---

🚗 Co zakładała firma?

Pracownik otrzymał od spółki samochód elektryczny do celów służbowych (z możliwością ograniczonego użytku prywatnego). W umowie i regulaminie użytkowania auta określono jasno, że pojazd ma służyć przede wszystkim do wykonywania obowiązków zawodowych. Firma działa w branży naprawy i konserwacji jednostek pływających, gdzie mobilność i dyspozycyjność pracowników mają kluczowe znaczenie.

---

⚡ Jak rozliczany będzie prąd?

Punkt ładowania zainstalowany przy miejscu zamieszkania pracownika jest dedykowany wyłącznie do służbowego pojazdu i wyposażony w:

• oddzielny licznik energii,

• ładowarkę AC z rejestracją zużycia i dostępem online,

• integrację z kartą przypisaną do konkretnego auta.

Pracownik opłaca fakturę za prąd, przygotowuje zestawienie zużycia zgodnie z umową i wnioskuje o zwrot. Firma pokrywa te koszty, uznając je za związane bezpośrednio z działalnością.

---

📊 Koszt podatkowo?

Ponieważ samochód używany jest częściowo prywatnie, ale brak jest ewidencji przebiegu – spółka może zaliczyć 75% kosztów energii do kosztów uzyskania przychodu, zgodnie z przepisami.

Interpretacja potwierdza: jeśli wydatek jest racjonalny, celowy i potencjalnie wpływa na przychody – można go uwzględnić w kosztach firmy.